Trong bối cảnh chuyển đổi số ngày càng phát triển, hình thức giám sát từ xa dựa trên chứng từ scan và hệ thống phần mềm ngân hàng lõi Core Plus cùng các phần mềm quản lý nhân sự, phần về tài chính, … đã mang lại nhiều lợi ích đáng kể cho hệ thống kế toán của TYM.
- Tăng cường tính chính xác và minh bạch trong hạch toán kế toán
Việc áp dụng giám sát từ xa với các chứng từ scan và hệ thống phần mềm đảm bảo tất cả các giao dịch kế toán tại chi nhánh TYM đều được ghi nhận một cách đầy đủ, chính xác và minh bạch. Các chứng từ được scan và dữ liệu lưu trữ trên hệ thống giúp dễ dàng truy xuất và kiểm tra theo dõi các giao dịch một cách liên tục và chi tiết. Điều này giúp TYM sớm phát hiện tồn tại, sai sót, vi phạm từ đó ngăn chặn và có những điều chỉnh kịp thời, giải pháp phù hợp.
- Tiết kiệm chi phí và thời gian
Giám sát từ xa giúp giảm thiểu thời gian, chi phí đi lại. Cán bộ giám sát c ó nhiều tời gian hơn dành thời gian chính cho việc kiểm tra các chi nhánh TYM. Việc scan và gửi chứng từ giúp tiết kiệm nguồn lực và tăng cường hiệu quả công việc, đặc biệt khi TYM vẫn còn có nhiều chi nhánh và phòng giao dịch có kế toán chưa ngồi tập trung.
- Nâng cao hiệu quả quản lý chi phí
Hệ thống phần mềm Core Plus cho phép theo dõi và quản lý các khoản chi phí một cách chi tiết và chính xác. Điều đó giúp cho cán bộ Phòng Tài chính – Kế toán có thể dễ dàng kiểm tra và phân tích các khoản chi phí, từ đó đưa ra các nội dung kiểm tra hiệu quả hơn.
- Phát hiện sai sót đảm bảo tính minh bạch của báo cáo tài chính
Việc giám sát từ xa và sử dụng hệ thống phần mềm Core Plus giúp cán bộ nêu cao trách nhiệm cá nhân, thực hiện kiểm soát hồ sơ, chứng từ chặt chẽ, hạn chế sai sót và ngăn ngừa rủi ro trong quá trình thanh toán, đảm bảo báo cáo tài chính minh bạch và chính xác. Các báo cáo có thể được truy xuất và kiểm tra bất kỳ lúc nào, giúp đáp ứng các yêu cầu thanh, kiểm tra từ các cơ quan quản lý.
- Giám sát việc tính toán chi phí cho nhân viên tại TYM
Phần mềm quản lý nhân sự giúp tính toán các khoản lương, thưởng, phụ cấp chính xác và kịp thời, đảm bảo các chi phí nhân sự minh bạch và hợp lệ, từ đó nâng cao động lực làm việc của cán bộ TYM tại chi nhánh.
- Hỗ trợ đào tạo và phát triển cán bộ kế toán tại chi nhánh tự học hỏi nâng cao nghiệp vụ
Giám sát từ xa cung cấp các công cụ, dữ liệu cần thiết để đào tạo và phát triển kỹ năng cho cán bộ kế toán tại các chi nhánh, giúp kế toán có thể học hỏi từ các báo cáo và phân tích chi tiết, từ đó nâng cao năng lực chuyên môn và hiệu quả công việc.
- Đáp ứng yêu cầu pháp lý và quy định
Việc giám sát từ xa giúp TYM tuân thủ các yêu cầu pháp lý và quy định về kế toán và tài chính kịp thời. Hệ thống này cung cấp các báo cáo và dữ liệu cần thiết để đáp ứng các yêu cầu thanh kiểm tra từ các cơ quan quản lý.
 |
 |
Có thể nói, việc áp dụng giám sát từ xa dựa trên chứng từ scan và hệ thống phần mềm là bước tiến quan trọng giúp nâng cao hiệu quả quản lý tài chính tại TYM. Sự cải tiến này mang lại nhiều lợi ích quan trọng cho hệ thống kế toán của TYMĐây cũng là cơ sở để xây dựng kế hoạch kiểm tra thường xuyên, kiểm tra đột xuất có trọng tâm, trọng điếm từng bước đổi mới phương pháp kiểm tra giám sát trong toàn TYM trong thời gian tới.